Posta Elettronica Certificata

L’indirizzo di posta certificata del Comune di Alvignano è protocollo.alvignano@pec.it.
Se un cittadino non dispone di un servizio di posta elettronica certificata ma possiede soltanto la posta elettronica
normale, si consiglia l’invio all’indirizzo ufficioprotocollo@alvignano.gov.it. In questo caso la comunicazione non ha
valore di raccomandata A/R. Un cittadino può comunque richiedere una casella PEC gratuita.
Cos’è
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica al quale la normativa italiana riconosce lo
stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno (A/R), con il vantaggio che la ricevuta di consegna
contiene anche il messaggio, gli allegati e le identità del mittente e del destinatario di PEC anch’essi certificati.
Il mittente ed il destinatario devono disporre entrambi di un servizio di posta elettronica certificata (e non una
semplice casella e-mail).
La PEC è lo strumento che la normativa italiana identifica come funzionale alla trasmissione telematica di pratiche
da e verso la Pubblica Amministrazione. Con la legge 2/2009 è stato dato un forte impulso affinchè la
comunicazione tra pubbliche amministrazioni, professionisti e imprese avvenga tramite PEC (art. 16, co.9 L 2/2009),
e per alcuni servizi telematici è indicato lo strumento unico di invio delle pratiche (ad es. Sportello Unico Attività
Produttive SUAP come previsto dal Dpr 160/2010).
Le caratteristiche tecniche alle quali tutti i gestori si devono uniformare nel servizio PEC sono adottate con Decreto
Ministeriale 2 novembre 2005.
Come funziona
Il mittente riceve delle ricevute elettroniche che costituiscono prova legale dell’avvenuta (o mancata) spedizione e
ricezione del messaggio con precisa indicazione temporale del momento in cui la mail PEC è stata inviata e poi
consegnata.

1. Quando un mittente invia un messaggio al destinatario, attraverso il server di PEC del proprio gestore, il server
   stesso ne controlla le credenziali d’accesso (nome utente e password). Quindi il gestore controlla le
   caratteristiche formali del messaggio e invia al mittente una ricevuta di accettazione (o eventualmente di non
   accettazione) con tutti gli estremi: data e ora dell’invio, mittente, destinatario, oggetto.
2. Il messaggio viene quindi “imbustato” dentro un altro messaggio, chiamato “busta di trasporto”, firmato
   digitalmente dal gestore stesso. Questa operazione consente di certificare ufficialmente l’invio e
   successivamente la consegna.
3. La “busta” viene ricevuta dal gestore PEC del destinatario che controlla la validità della firma del gestore del
   mittente e la validità del messaggio.
4. Se tutti i controlli hanno avuto esito positivo, invia all’altro gestore una ricevuta di presa in carico e,
   contestualmente, il messaggio stesso al destinatario.
5. Quest’ultimo non è detto che lo legga subito. Infatti, il messaggio arriva in un “punto di consegna”, che è una
   specie di cassetta postale. Il punto di consegna ha una funzione importante perché, appena riceve il
   messaggio, invia una ricevuta di avvenuta consegna al gestore del mittente.
6. A questo punto il mittente troverà la ricevuta nella propria casella postale. Se il messaggio era stato inviato a
   più destinatari, riceverà una ricevuta per ogni destinatario di avvenuta o non avvenuta consegna (vi è infatti
   anche questa eventualità).
   Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata per
   legge per un periodo di 30 mesi e consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
   La comunicazione ha valore legale solo se inviata da PEC e ricevuta da PEC.

A tutti coloro (privati, imprese e enti pubblici) che hanno l’esigenza di inviare e ricevere comunicazioni,
documentazione o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e di consegna.

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